1月29日上午,北京科技大學設計研究院有限公司2015年四季度工程例會在科技樓610召開。單位領導、總工、副總工、各部門部長等參加了本次會議。會議由工程管理部部長李小占主持。
首先,李小占代表工程管理部對公司2015年四季度的項目進展情況進行了總結。他提到,大部分項目都在按照質量認證體系要求有序執行,但同時也存在提交材料不符合要求、新簽合同額減少、整體回款比例偏低、投標保證金回收不及時等問題。公司在新一年將繼續推進內部項目結題,并進一步規范采購手續。
隨后,各部門匯報項目具體進展情況,就各專業間協同配合、人員工作安排、項目回款等內容進行了溝通。總工辦各位老師也紛紛建言獻策。其中,王京老師建議應回訪老客戶、發掘新項目,延伸服務內容;劉文仲老師建議加強單位自身信息化建設,打造信息管理系統;余偉老師建議進一步提高自動化系統的標準化和模塊化程度,減少現場的調試工作量。
何安瑞老師對歸納會議內容,部署了具體工作。他指出,今后應抓緊繼續完善投標管理、采購、項目內部驗收等流程,加強售后服務,落實回訪工作,并推進公司信息化建設。各部門根據所在職責,將相關工作盡快落實落地。陳雨來老師進行總結發言,重點提出2016年四項主要工作內容:調整、清欠、節流、激勵。即在事企分離的大背景下妥善做好崗位、機制、人員的調整;通過法律等多種途徑加強老舊項目的回款工作;對項目進行精細化管理,降本增效;對業務突出的部門和個人進行激勵。